議事録を書いたり，仕事の現状について報告したり，新しく作ったWebページについてURLと現状をアナウンスしたり． そういった仕事は，その作業の直後に書くのが肝要です．

例えば，新ページについてアナウンスする場合， その仕事の直後にアナウンスを書けば，5分程度で書けるし， 内容も正確です．メモなんて見なくても覚えているものです．

これを数日後に思い出しながら，あるいはメモを頼りに書こうとすると， URLを手繰ってみたり， 自分の文字の下手さ加減と格闘したりするハメになります．

そうやって，5分で終わる仕事を20分にしていませんか?